Algumas áreas de aplicação:

• Bancos

• Comunicação

• Educação e Ensino

• Empresarial (áreas administrativa, fiscal, jurídica, contábil, de auditoria, comunicação, contratos, faturamento, pesquisas, qualidade, recursos humanos, telemarketing, vendas e centrais de atendimento, entre outras) ;

• Financeira

• Governo

• Indústrias

• Publicidade

• Saúde

• Segurança

• Seguros

• Tecnologia da Informação

Benefícios:

A solução VisualJet® DocManager garante vantagens competitivas e redução de custos no tratamento das informações e documentos corporativos, tais como:

• Padronização de documentos e procedimentos;

• Redução do volume de cópias e impressões de documentos e relatórios;

• Economia dos valores gastos com gráficas, papel, toner e cartuchos de jato de tinta para impressoras e copiadoras;

• Eliminação dos estoques de formulários contínuos e pré-impressos e despesas relacionadas a eles;

• Diminuição dos valores gastos com tarifas telefônicas para envio de documentos por fax, que passam a ser enviados por e-mail;

• Garantia de maior agilidade para consulta e organização dos arquivos;

• Melhor aproveitamento da mão-de-obra nas tarefas mais importantes para o negócio da empresa - core business;

• Adequação da informação às necessidades do usuário da informação;

• Compartilhamento do conhecimento relativo ao negócio;

• Disponibilidade e recuperação das informações contidas nos documentos (base de conhecimento);

• Melhoramento dos processos internos, visando maximizar a eficiência, produtividade e eficácia das ações.

Alguns diferenciais da solução:

• Modularidade e escalabilidade ;

• Suporta a captura de documentos através de digitalização;

• Possui interface gráfica amigável de uso intuitivo, fácil aprendizagem e integração;

• Acesso via interface WEB ;

• Suporte para geração e ampla utilização de todos os tipos de códigos de barras;

• Gerenciador de Banco de Dados incorporado à Solução;

• Menor Custo Total de Propriedade (TCO), se comparado a soluções similares;

• Baixa demanda por customizações.

Uma solução para empresas de todos os portes:

O VisualJet® DocManager pode ser utilizado por empresas de todo porte, em função de sua modularidade, facilidade de utilização, robustez, alto nível de integração com outros softwares (ERP, SCM, CRM, etc) e excelente relação custo-benefício.

Desde os pequenos escritórios até as grandes corporações, todos encontrarão no VisualJet® DocManager a funcionalidade necessária à otimização dos processos internos e externos da empresa. O VisualJet® DocManager maximiza ganhos de produtividade e reduz custos diretos e indiretos, através da manutenção de sua base de documentos e conhecimento. Ele controla e gerencia de milhares a bilhões de páginas e imagens de documentos.

Integração:

A Solução VisualJet® DocManager funciona como um integrador de documentos corporativos, ou seja, de arquivos de imagens, relatórios de sistemas e outros arquivos eletrônicos (MS Office) da empresa. Imagine essa solução como um grande arquivo capaz de conter diversos tipos de documentos organizados e indexados, por exemplo, de acordo com sua natureza, utilização, periodicidade, temporalidade, validade e confidencialidade. O VisualJet® possibilitará a definição das funcionalidades dos documentos, ou seja, se eles serão impressos, distribuídos eletronicamente, enviados por e-mail ou arquivados. Além disso, o software permite o controle de versão e revisão, consultas e pesquisas através de intranet ou internet. Os acessos são controlados e garantem total sigilo ao conteúdo das informações e documentos contidos no Banco de Documentos.

O VisualJet® se integra de maneira simples e transparente aos sistemas utilizados pelas empresas, através de arquivos no formato texto (TXT). Isso permite que os relatórios de sistemas não personalizados já criados possam tornar-se arquivos eletrônicos customizados, com gráficos e imagens, podendo ser pesquisados e impressos sob demanda. Não importa quais sistemas, linguagens e sistemas operacionais são utilizados pela empresa. A Solução VisualJet® DocManager é facilmente integrada ao ambiente de processamento de dados, através do correto dimensionamento de seus módulos. Os sistemas baseados em computadores de grande porte (Mainframes), UNIX, LYNUX e Windows® compartilham a mesma base de documentos, totalmente integrados aos sistemas existentes.

Tecnologia:

Com relação às tecnologias correlatas do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), a Solução VisualJet® DocManager implementa:

• COLD - Computer Output to Laser Disk;

• ERM - Enterprise Report Management;

• Content Management - Gerenciamento de conteúdo;

• Document Imaging - Gerenciamento de documentos em formatos de imagem;

• Document Management - Gerenciamento de documentos;

• Forms Development - Desenvolvimento de formulários eletrônicos.

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